Mit memYAK behalten Sie den Überblick. Ihre Informationen, Ihre Dokumente, Ihr Team, alles findet an einem Ort zusammen.

Best of 2013

memYAK ist das externe Gedächtnis für Innovationsteams. Es ist ein Werkzeug für Arbeitsgruppen, Organisationen und Unternehmen, die team- und vorhabenorientiert Ziele verfolgen.

Der persönliche Umgang mit Informationen ist dabei ebenso wichtig, wie die koordinativen Aspekte der gemeinsamen Arbeit.

Mit einem Webbrowser sind Ihre Informationen jederzeit und unter Verwendung eines intuitiven Navigationskonzeptes zugänglich. Und weil wir über Web-Technologie sprechen, gilt das bei Bedarf ebenso für Ihre Partner, Lieferanten und Kunden.

memYAK verwendet Internet-Technologie

Die Prezi gibt Ihnen in 10 Minuten einen Überblick.

Eine Broschüre und eine Präsentation erhalten Sie im Download-Bereich.

Ein Beispiel: Können Sie die Zahlen 3297 und 1273 im Kopf addieren - ohne noch einmal nachzulesen?

Nur mit reiner Gedächtnisleistung ist das kaum möglich. Haben Sie für dieselbe Rechnung einen Zettel zur Verfügung, so dass Sie die beiden Zahlen notieren können, ist diese einfache Addition kein Problem und Sie sind jederzeit in der Lage, das Ergebnis zu reproduzieren.

3297
1273

An diesem Beispiel erkennen Sie, dass unsere Leistungsfähigkeit sehr stark durch das externe Gedächtnis - in diesem Fall ein Schriftstück - bestimmt ist, das uns bei der Erbringung einer Denkleistung zur Verfügung steht. Und bedenken Sie, selbst wenn Sie persönlich in der Lage sind, die Rechnung im Kopf durchzuführen, werden die meisten Ihrer Teamkollegen nicht dazu in der Lage sein. Welchen Wert hat also das Ergebnis, wenn es durch Ihre Kollegen nicht validiert werden kann?

Dies ist die Grundüberlegung für memYAK: Wir produzieren umso bessere Ergebnisse, je besser unser externes Gedächtnis funktioniert!

memYAK transportiert diesen Gedanken weiter, von der einzelnen Person, hin zu einem kooperierenden Team, der Organisationseinheit, dem Unternehmen und dem Unternehmensverbund.

Die kooperativen Aspekte und die Anforderungen an einen klaren Informationsstatus, der bei der Zusammenarbeit mehrerer Personen benötigt wird, werden durch memYAK in besonderer Weise unterstützt.

Jedes Projekt ist anders. Die Antwort darauf ist das Donut Design, das Ihnen Raum bietet, um memYAK gemäß Ihren Anforderungen zu verwenden.

Donut Design

Ein Donut kann als innerer und äußerer Kreis verstanden werden. Die koordinativen und informativen Anforderungen Ihres Vorhabens repräsentieren den äußeren Kreis, memYAK bildet den inneren Kreis. Durch Kombination der Funktionen von memYAK können Sie diesen inneren Kreis so erweitern, dass er die Fläche des äußeren Kreises ausfüllt. Das ist ein Konzept für kreative Wissensarbeiter. Wer clever damit umgeht, kann viel erreichen.

Sie starten ein neues Vorhaben und benötigen einen Ablageort für Dokumente, Dateianhänge, Termine, Aufgaben und weitere Artefakte, die im Zuge Ihres Projektes entstehen werden. Dazu legen Sie in memYAK einen Arbeitsbereich an.

Multimedialer Dokumentspeicher

Der Arbeitsbereich ist die Werkzeugplattform Ihres Teams. Sie entscheiden, welche Personen Zugang haben und Sie bestimmen die Werkzeuge innerhalb des Arbeitsbereiches. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Sie können ein Dokumentenablagesystem betreiben, eine organisationsweite Wissensbasis aufbauen, mit Hilfe einer Kanbantafel Ihre Arbeitsprozesse optimieren, Gruppentermine verwalten, ein Diskussionsforum zur Verfügung stellen, Online-Brainstormings durchführen, Informationen unter Verwendung eines Redaktionsprozesses veröffentlichen oder agile Produktentwicklung betreiben. memYAK verfügt über entsprechende Arbeitsbereichstypen, die Ihre Arbeit unterstützen.

Arbeitsbereich

Im Laufe der Zeit können so viele Arbeitsbereiche entstehen. Jeder dieser Arbeitsbereiche steht für sich und ist ein vollständig gekapseltes und von den anderen Arbeitsbereichen unabhängiges System.

Innerhalb eines Arbeitsbereiches ist der Umgang mit Hierarchie ein bestimmendes Element. Denn: Durch Bildung von Hierarchien werden unübersichtliche Sachverhalte übersichtlich.

Hierarchie

Das Hierarchiekonzept von memYAK ist ein wesentliches Element des Donut Designs. Es basiert auf der Idee, dass jedes Dokument mit Hierarchieinformationen versehen werden kann. Das Prinzip kennen Sie von den Dateiverzeichnissen Ihres PC's, mit einem Unterschied: Während Sie sich bei Ihrem PC immer für genau ein Verzeichnis entscheiden müssen, in dem Sie eine Datei ablegen, können Sie an ein memYAK Dokument ganz einfach mehrere hierarchische Pfade anheften. Diese Pfade erlauben dann die Navigation zum Dokument und stellen Querverbindungen zwischen Dokumenten her.

Haben Sie einmal einen Pfad vergeben und möchten Sie denselben Pfad an ein anderes Dokument heften, unterstützt memYAK Sie durch die Auto-Vervollständigung, die Ihnen die bereits vergebenen Pfade zur Auswahl anbietet - das reduziert Tipparbeit und vermeidet Tippfehler.

Die Darstellung Ihrer Dokumente ist in vielen Fällen listenorientiert. Diese Darstellung erlaubt Ihnen, Inhalte zu gruppieren, zu filtern und in einem erweiterten Zusammenhang zu betrachten. Um Ihnen den Überblick zu erleichtern gibt es Indikatoren für das zuletzt betrachtete Dokument und für die innerhalb der letzten fünf Minuten modifizierten Dokumente. Und natürlich gibt es Abweichungen von der Listendarstellung, wenn es sinnvoll ist. Wie zum Beispiel beim Kalender, der Kanbantafel oder dem Fortschrittsdiagramm.

Listenorientierte Darstellung der Dokumente

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, können Ihre Kollegen das Dokument nicht bearbeiten, sondern nur lesen. Erst wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben ist das Dokument wieder freigegeben. So wird ein unklarer Informationsstatus verhindert.

Zusätzlich dazu wird, wenn verschiedene Personen an einem Dokument arbeiten, mit jedem Bearbeiterwechsel automatisch und im Hintergrund eine Version des vorhergehenden Bearbeitungsstandes erzeugt. Auf alle Versionen eines Dokumentes können Sie sich jederzeit rückbeziehen. Das gewährleistet vollständige Nachvollziehbarkeit bei bestmöglicher Dokumentensicherheit.

Versionierung

Viele Dokumenttypen können als Aufgabe mit einem Bearbeitungsstatus, einer Priorität, einem Termin und einem verantwortlichen Bearbeiter gehandhabt werden. Bei der Erfassung eines verantwortlichen Bearbeiters kommt erneut die Auto-Vervollständigung zum Tragen, die Ihnen eine Liste der memYAK-Benutzer vorschlägt, aus der Sie auswählen können. Ist ein Dokument als Aufgabe markiert, wird es in der Aufgabenliste und der Kanbantafel dargestellt.

In der Aufgabenliste haben Sie einen Filtermechanismus, mit dem Sie Dokumente z.B. nach dem Bearbeitungsstatus, der Priorität oder dem verantwortlichen Bearbeiter selektieren und sortieren können.

In der Kanbantafel werden die Dokumente in Spalten angeordnet. Die Spalten entsprechen den möglichen Statuswerten der Dokumente. Der Administrator des Arbeitsbereiches kann diese Werte und damit die Spalten der Kanbantafel anpassen. Innerhalb jeder Spalte sind die Dokumente nach ihrer Priorität sortiert. Auch die verfügbaren Prioritäten lassen sich konfigurieren.

Kanbantafel

Mit der Bearbeitung der Dokumente werden Warte- und Durchlaufzeiten automatisch protokolliert und Sie sehen, in welchen Spalten (also in welchem Bearbeitungsstatus) sich die Arbeit staut. Auf dieser Grundlage können Sie Ihren Arbeitsprozess analysieren und verbessern.

Der memYAK Kalender wird zur Verwaltung von teambezogenen Terminen verwendet. Auch Urlaubszeiten lassen sich hier erfassen. Die Kalendereinträge können in iCalendar-fähige Geräte, wie zum Beispiel das iPhone, eingefügt werden. Dort können Sie dann die teambezogenen Termine im Kontext Ihrer persönlichen Termine sehen.

Kalender

Sie sind immer im Bilde und haben Status, Dringlichkeit und Ansprechpartner Ihrer Projekte auf einen Blick verfügbar.

Sämtliche Dokumentmodifikationen der letzten sieben Tage werden in einer separaten Dokumentliste dargestellt. So sehen Sie direkt, an welchen Inhalten in der vergangenen Woche gearbeitet wurde. Diese Änderungsliste können Sie als RSS-Datenstrom abonnieren.

RSS

Wenn Sie über Änderungen an Dokumenten gezielt informiert werden möchten, können Sie ein E-Mail Abonnement für einzelne Dokumente oder einen gesamten Arbeitsbereich einrichten. Sie erhalten dann bei jeder Dokumentänderung eine E-Mail mit einem Verweis auf das geänderte Dokument.

E-Mail Abonnement

Wenn Sie Informationen finden möchten, ohne einem Navigationspfad folgen zu wollen, verwenden Sie einfach die Suchfunktion. Dateien, die vielleicht an die Dokumente angehängt wurden, werden in die Suche mit eingeschlossen. Folgende Dateiformate werden berücksichtigt: Apple iWork, Open Office, MS-Office, PDF, EPUB, Text, Rich Text, Java Klassen und ZIP-Archive.

Suche

Sie sind agiler Produktentwickler? Dann können Sie einen Arbeitsbereichstyp nutzen, der Ihnen die Arbeit mit den bekannten Artefakten aus der agilen Welt erlaubt: Arbeitsliste (Product Backlog), Fortschrittsdiagramm (Burndown Diagram), Arbeitsgeschwindigkeitsdiagramm (Velocity Diagram) und Arbeitsflussdiagramm (Cumulative Flow Diagram).

Agile Produktentwicklung

Und das Beste: memYAK erklärt sich selbst. Zu den Arbeitsbereichen stehen Online-Dokumentationen bereit, die ihrerseits wiederum memYAK Arbeitsbereiche sind. So erfahren Sie alles über memYAK, während Sie das Werkzeug aktiv nutzen und kennenlernen.

memYAK ist nicht nur anpassungsfähig, sondern auch schnell. Das hat einen Grund: memYAK verwendet MongoDB als extrem leistungsfähigen NoSQL Speicher.

MongoDB

Jeder memYAK Arbeitsbereich ist vollständig in einer MongoDB Datenbank gekapselt. Dadurch kann memYAK beliebig viele und umfangreiche Daten speichern und ist hervorragend horizontal skalierbar. memYAK wächst also mit seinen Aufgaben und mit Ihren Anforderungen.

Sehen Sie sich memYAK genauer an! Laden Sie die Dateien herunter und installieren Sie die voll funktionsfähige Testversion in Ihrer Arbeitsumgebung. Eine ausführliche Installationsbeschreibung ist enthalten.

Sie können mit dieser Testversion einen Monat lang uneingeschränkt arbeiten. Nach diesem Monat verlieren Sie Ihre Daten nicht. Wenn Sie sich entscheiden, memYAK zu kaufen und die Vollversion zu installieren, können Sie mit den bis dahin erstellten Daten ohne Einschränkung weiterarbeiten.

memYAK ist eine Java Enterprise Anwendung. Wenn Sie zum Beispiel einen Apache Tomcat haben und über eine Installation von MongoDB verfügen, sind bereits alle Voraussetzungen erfüllt, um memYAK als WAR-File zu installieren.

LOAD
Testversion herunterladen
V2.7 vom 28.2.2014
LOAD
Broschüre herunterladen
LOAD
Präsentation herunterladen

memYAK ist aus agilem Denken und Handeln entstanden. Es ist ein Werkzeug, das nach den Idealen der agilen Bewegung funktioniert und das in einer Welt des Umbruchs hilft, Ergebnisse zu produzieren.

Sie möchten mehr erfahren oder mögliche Szenarien des Einsatzes von memYAK in Ihrem Haus besprechen? Nehmen Sie Kontakt auf, damit wir gemeinsam Ihre Ziele erreichen.

memYAK ist ein Produkt der GmbH. Ihr Kontakt:

Ulf Schneider
us@datenlabor.net
+49 1632505164
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GmbH
Winfriedstr. 78
33098 Paderborn
datenlabor.net
Register: HR B Paderborn 8819
UID: DE260007734

Möchten Sie den memYAK Newsletter abonnieren? So bleiben Sie jederzeit auf dem Laufenden! Und natürlich können Sie den Newsletter abbestellen, wann immer Sie möchten.

Die Lizenzpreise für memYAK sind gestaffelt nach der Anzahl benannter Benutzer.
Stand: 16. Dezember 2012.

Anzahl BenutzerErstlizenzWartungslizenz
1 bis 101.500 €600 €
11 bis 252.500 €1.000 €
26 bis 504.500 €1.800 €
51 bis 1008.000 €3.200 €
101 bis 20014.000 €5.600 €
201 bis 50030.000 €12.000 €

Sämtliche Preise gelten zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Die Erstlizenz beinhaltet:

  • Zeitlich unbegrenzte Nutzung von memYAK.
  • Unbegrenzte Anzahl Arbeitsbereiche.
  • Softwareaktualisierungen für 12 Monate.

Die Wartungslizenz beinhaltet:

  • Softwareaktualisierungen für 12 Monate für eine zuvor erworbene Erstlizenz. Die Wartungslizenz wird erst 12 Monate nach dem Erwerb der Erstlizenz benötigt, sofern Softwareaktualisierungen gewünscht sind.

Sie können massangefertigte Arbeitsbereichstypen erhalten, die Ihr spezielles Vorhaben in besonderer Weise unterstützen.

Massanfertigung

Ihr Arbeitsbereichstyp wird natürlich agil entwickelt, das bedeutet, Sie sehen alle zwei Wochen funktionsfähige Software und haben auf dieser Grundlage die Möglichkeit, Einfluß auf die weitere Gestaltung Ihres Arbeitsbereichstyps zu nehmen. So können Sie zügig mit belastbaren Ergebnissen rechnen. Während der Entwicklung steht Ihnen jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung, der nicht nur über Software, sondern über eine Lösung Ihres Problems mit Ihnen spricht.

Bitte nehmen Sie Kontakt auf!

memYAK ist keine Open Source Software. Aber ohne Open Source würde es memYAK nicht geben. memYAK verwendet so hervorragende Komponenten wie Apache Wicket oder MongoDB und um der Community zurückzugeben, was memYAK von ihr bekommen hat, ist es selbstverständlich, dass Open Source Projekte memYAK kostenfrei nutzen können.

Open Source

Nehmen Sie Kontakt auf!

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